Последние статьи:

Translator


« | Главная | »

Особенности учета медикаментов и перевязочных средств

Автор: admin | 23 Авг 2011

Медикаменты и перевязочные средства являются достаточно весомой составляющей частью материальных ценностей бюджетных учреждений, в частности медицинских учреждений.

Учет медикаментов и перевязочных средств осуществляется по приказу Министерства здравоохранения СССР «Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, находящихся на государственном бюджете СССР» от 02.06.1987 г. № 747.

Согласно указанного нормативного документа организация учета медикаментов и других лекарственных средств в медицинских учреждениях зависит прежде всего от наличия в указанном учреждении такого структурного подразделения, как аптека. Кроме того, учет лекарственных средств осуществляется по-разному в зависимости от их вида, назначения и стоимости. Обычные лекарственные средства учитываются в суммарном (денежном) выражении, а средства по специальному перечню — в предметно-количественном исчислении. Рассмотрим порядок учета каждого из этих видов лекарственных средств в частности.

При наличии в медицинском учреждении аптеки лекарственные средства, не подлежащие предметно-количественному учету, учитываются как в бухгалтерии, так и в аптеке по розничным ценам в суммарном денежном исчислении. При этом приобретенные и полученные аптекой лекарственных средствах приходуются на основании счетов поставщика после их проверки на соответствие количества и качества. Получены и проверены счета поставщиков регистрируются в «Книге регистрации счетов, поступивших в аптеку» (ф. № 6 — МЗ), подписываются ответственным лицом, которое осуществило проверку и прием медикаментов, и передаются в бухгалтерию, где на их основании составляется бухгалтерская запись:

Д-т субсч. 233 «Медикаменты и перевязочные средства»,

К-т субсч. 361 «Расчеты в порядке плановых платежей».

Отпуск лекарственных средств к примеру таких как сумамед, материально-ответственным лицам из аптеки осуществляется по накладным (требованиям) т. ф. № С-С, которые оформляются в двух экземплярах и содержит следующие данные: полное название лекарственного средства, размер, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковку, количество, цену, стоимость. Первый экземпляр накладной остается в аптеке, а второй — передается материально ответственному лицу того отделения, которое получает лекарственные средства. Оба экземпляра подписываются получатель медикаментов и заведующий аптекой или его заместитель. Каждая накладная на выдачу лекарственных средств таксуеться заведующим аптеки или его заместителем, после чего накладные фиксируются в порядке номеров в «Книге учета протаксованих накладных (требований)» (ф. № 7-МЗ). В конце месяца в этой книге подсчитывается общая сумма по каждой группе лекарств и общая сумма за месяц и состоит «Отчет аптеки о поступлении и расходовании медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения» (ф. № 11-МЗ), который служит основанием для списание расходов по лекарственным средствам:

Д-т субсч. 801 (802) «Расходы из государственного (местного) бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия»,

К-т субсч. 233 «Медикаменты и перевязочные средства».

Состав лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, определен приказом МЗ Украины от 20.09.1995 г. № 172 и Перечнем МЗ Украины от 30.06.1994 г. № 117 (с последующими изменениями и дополнениями). К указанной категории препаратов относятся: наркотические лекарственные средства; психотропные лекарственные препараты; ядовитые лекарственные средства; лекарственные средства, имеющие одурманивающее свойство; спирт этиловый. Согласно приказу МЗ Украины «Об утверждении Порядка обращения наркотических средств» психотропных веществ и прекурсоров в государственных и коммунальных учреждениях здравоохранения "от 18.12.1997 г. № 356 медицинские учреждения, имеющие свои аптеки, должны закупать указанные препараты с аптечных складов (в соответствии с предварительно заключенными с ними соглашениями).

Учет указанных препаратов в аптеке осуществляется как в денежном выражении, так и в количественном в разрезе соответствующих наименований в «Книге предметно-количественного учета аптекарских запасов» (ф. № 8-МЗ). Для этого в книге ф. № 8-МЗ на каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, дозировку лекарственных средств открывается отдельная страница (или несколько страниц при необходимости). Выдача указанных лекарственных средств в отделение оформляется специальными накладными (требованиями), утвержденными руководителем учреждения; в них проставляются штамп и печать учреждения, указываются номера историй болезни, фамилии, имени и отчества больных, для которых выписаны лекарства. Получает такие лекарственные средства только материально ответственное лицо определенного отделения, кабинета. На основании накладных (требований) на отпущенные из аптеки лекарственные средства составляется "Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету» (ф. № 1-МЗ), записи в которой осуществляют по каждому наименованию. Общее количество отпущенных препаратов (в соответствии с выборкой за день) переносится в книгу ф. № 8-МЗ. В бухгалтерии на основании полученных из аптеки документов учет указанных препаратов осуществляется в денежном выражении по отдельным позициям.

Медицинские учреждения, не имеющие своих аптек, должны закупать лекарственные средства в государственных и коммунальных аптеках в порядке, предусмотренном соглашением между ними. Поступления лекарственных средств при такой форме организации медицинского учреждения осуществляется в виде плановых поставок. Это означает, что расчеты между аптекой и медицинским учреждением носят систематический характер. Как правило, медицинское учреждение периодически (например, один раз в декаду) перечисляет поставщику обусловленную соглашением сумму средств. Поставщик (аптека) систематически отпускает медицинском учреждению лекарственные препараты на его требование (по доверенности), не требуя оплаты по каждому случаю отпуска медикаментов. На отпущенные за определенный период (как правило, за месяц) лекарственные средства поставщик выставляет счет с добавлением подтверждающих документов. Бухгалтерия медицинского учреждения проверяет выставленные счета и принимает их к исполнению. При этом уточняется и регулируется состоянии расчетов с поставщиком (аптекой) за полученные лекарственные средства.

Лекарственные средства, не подлежащие предметно-количественному учету, отпускаются из аптеки в медицинское учреждение по накладным (требованиям) т.ф. № С-С, которые выписывает старшая медицинская сестра каждого отделения заведения по группам препаратов в четырех экземплярах. Получение лекарственных средств из аптеки осуществляется материально ответственными лицами отделений (старшими медицинскими сестрами) по доверенности. Полученные лекарственные средства хранятся в отделениях.

Получение из аптек и порядок хранения и учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, имеют определенные особенности. Накладные (требования) на их отпуск из аптеки выписываются в 5 экземплярах, два из которых получает учреждение за подписью работника аптеки. Эти накладные (требования) имеют более детализированную форму. В отделениях, куда поступают указанные средства, они хранятся в несгораемых сейфах или в металлических шкафах (согласно приказу министерства В № 356 от 18.12.1997 p.).

Учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в отделениях осуществляется главным (старшим) медицинской сестрой в книге ф. № 8-МЗ. В конце каждого месяца указанные материально ответственные лица на основании данных первичного учета составляют "Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету» (ф. № 2-МЗ), который является основанием для списания этих средств с подотчета материально ответственного лица на расходы учреждения:

Д-т субсч. 801 (802) «Расходы из государственного (местного) бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия»,

К-т субсч. 233 «Медикаменты и перевязочные средства».

Все расходы по транспортировке лекарственных средств прямо списываются на фактические расходы учреждения и не зачисляются на увеличение стоимости медицинских средств. Все операции по продаже лекарственных средств и изделий медицинского назначения в соответствии с Законом Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.1997 г. освобождаются от обложения этим налогом. Поэтому учет поступления и расходования медикаментов ведется по ценам приобретения.

Темы: Научные статьи | Комментариев нет

Отзывы

Security Code:

Copyright © 2010 KpiArticle.com
Все права охраняются законодательством Украины. Использование материалов kpiarticle.com разрешается при условии размещения ссылки (для интернет-изданий гиперссылка, не закрытая для индексации поисковыми системами) на kpiarticle.com